Studi kasus solusiP021
Pengadaan dan kontrak BUMD masih dilacak di spreadsheet berbagi
Studi kasus solusi adalah skenario berbasis pola masalah umum di industri. Isinya tidak merujuk klien tertentu dan bukan portofolio proyek MarkasDev. Portofolio proyek klien dipublikasikan terpisah.
Konteks industri
Sekretaris perusahaan BUMD melacak tender, kontrak, dan jatuh tempo jaminan di Excel bersama. File rusak; versi bertabrakan; audit sulit.
Batasan
- Aturan pengadaan
- Banyak pihak
- Lampiran besar
- Approval berjenjang
Pendekatan
Diagnose
Lifecycle kontrak aktual; kontrol dokumen; risiko jatuh tempo.
Deliver
Register pengadaan/kontrak + reminder + repository dokumen + approval trail.
Operate
Kalender jaminan; audit sampling; template kontrak.
Arsitektur tingkat tinggi
Case/contract register app dengan RBAC dan immutable audit log ringan.
Outcome tipikal
Jatuh tempo terpantau; satu versi dokumen.
Outcome tipikal atau yang diharapkan, bukan klaim hasil proyek MarkasDev.Pertanyaan umum
Ganti dengan ERP penuh?
Sering overkill; register fokus bisa cukup dulu.
Tanda tangan elektronik?
Opsional sesuai kebijakan legal entity.
Akses dewan komisaris?
Read-only dashboard terpisah.