Studi kasus solusiP712
Kontrol dokumen dan versi Otomotif parts masih email-centric
Studi kasus solusi adalah skenario berbasis pola masalah umum di industri. Isinya tidak merujuk klien tertentu dan bukan portofolio proyek MarkasDev. Portofolio proyek klien dipublikasikan terpisah.
Konteks industri
Supplier komponen otomotif dengan kanban dan PPAP. Pimpinan membutuhkan satu versi kebenaran tanpa menunggu rekap akhir bulan.
Batasan
- Banyak reviewer
- File besar
- Vendor eksternal
- Kebutuhan jejak audit
Pendekatan
Diagnose
Menyusun diagnosis: Tipe dokumen kritis, approval matrix, dan titik kebocoran versi.
Deliver
Merilis: DMS dengan versioning, watermark, controlled distribution.
Operate
Memantau: Retention, access review, audit distribution list.
Arsitektur tingkat tinggi
AuthoringDMSapproval workflowcontrolled sharearchive.
Outcome tipikal
Incident versi salah turun; audit trail approval lengkap.
Outcome tipikal atau yang diharapkan, bukan klaim hasil proyek MarkasDev.Pertanyaan umum
SharePoint saja cukup?
Bisa sebagai fondasi jika governance diaktifkan.
Vendor portal?
Disarankan agar tidak lewat chat pribadi.