Studi kasus solusiP460
Kontrol dokumen dan versi Social enterprise masih email-centric
Studi kasus solusi adalah skenario berbasis pola masalah umum di industri. Isinya tidak merujuk klien tertentu dan bukan portofolio proyek MarkasDev. Portofolio proyek klien dipublikasikan terpisah.
Konteks industri
Usaha sosial dengan impact metric dan operasi. Tekanan compliance dan audit semakin sering, sementara sistem warisan masih dominan.
Batasan
- Banyak reviewer
- File besar
- Vendor eksternal
- Jendela cutover sempit
Pendekatan
Diagnose
Mengaudit: Tipe dokumen kritis, approval matrix, dan titik kebocoran versi.
Deliver
Membangun: DMS dengan versioning, watermark, controlled distribution.
Operate
Menyempurnakan: Retention, access review, audit distribution list.
Arsitektur tingkat tinggi
AuthoringDMSapproval workflowcontrolled sharearchive.
Outcome tipikal
Incident versi salah turun; audit trail approval lengkap.
Outcome tipikal atau yang diharapkan, bukan klaim hasil proyek MarkasDev.Pertanyaan umum
SharePoint saja cukup?
Bisa sebagai fondasi jika governance diaktifkan.
Vendor portal?
Disarankan agar tidak lewat chat pribadi.