Studi kasus solusiP208
Kontrol dokumen dan versi Perguruan tinggi masih email-centric
Studi kasus solusi adalah skenario berbasis pola masalah umum di industri. Isinya tidak merujuk klien tertentu dan bukan portofolio proyek MarkasDev. Portofolio proyek klien dipublikasikan terpisah.
Konteks industri
Kampus dengan LMS, akademik, dan keuangan mahasiswa. Tim lean; banyak proses masih chat dan spreadsheet. Fokus pada pola masalah umum di perguruan tinggi.
Batasan
- Banyak reviewer
- File besar
- Vendor eksternal
- Anggaran bertahap
Pendekatan
Diagnose
Memetakan: Tipe dokumen kritis, approval matrix, dan titik kebocoran versi.
Deliver
Membangun: DMS dengan versioning, watermark, controlled distribution.
Operate
Memantau: Retention, access review, audit distribution list.
Arsitektur tingkat tinggi
AuthoringDMSapproval workflowcontrolled sharearchive.
Outcome tipikal
Incident versi salah turun; audit trail approval lengkap.
Outcome tipikal atau yang diharapkan, bukan klaim hasil proyek MarkasDev.Pertanyaan umum
SharePoint saja cukup?
Bisa sebagai fondasi jika governance diaktifkan.
Vendor portal?
Disarankan agar tidak lewat chat pribadi.