Studi kasus solusiP658
Kontrol dokumen dan versi Agensi kreatif / digital masih email-centric
Studi kasus solusi adalah skenario berbasis pola masalah umum di industri. Isinya tidak merujuk klien tertentu dan bukan portofolio proyek MarkasDev. Portofolio proyek klien dipublikasikan terpisah.
Konteks industri
Agensi dengan project, asset, dan retainer. Pertumbuhan volume membuat cara kerja manual tidak lagi memadai di lingkungan agensi kreatif / digital.
Batasan
- Banyak reviewer
- File besar
- Vendor eksternal
- Change management staf lapangan
Pendekatan
Diagnose
Mengaudit: Tipe dokumen kritis, approval matrix, dan titik kebocoran versi.
Deliver
Mengimplementasikan bertahap: DMS dengan versioning, watermark, controlled distribution.
Operate
Menjaga: Retention, access review, audit distribution list.
Arsitektur tingkat tinggi
AuthoringDMSapproval workflowcontrolled sharearchive.
Outcome tipikal
Incident versi salah turun; audit trail approval lengkap.
Outcome tipikal atau yang diharapkan, bukan klaim hasil proyek MarkasDev.Pertanyaan umum
SharePoint saja cukup?
Bisa sebagai fondasi jika governance diaktifkan.
Vendor portal?
Disarankan agar tidak lewat chat pribadi.