Studi kasus solusiP980
Kontrol dokumen dan versi Klinik estetika / beauty masih email-centric (untuk tim lean)
Studi kasus solusi adalah skenario berbasis pola masalah umum di industri. Isinya tidak merujuk klien tertentu dan bukan portofolio proyek MarkasDev. Portofolio proyek klien dipublikasikan terpisah.
Konteks industri
Klinik estetika/salon jaringan dengan appointment. Tim lean; banyak proses masih chat dan spreadsheet. Fokus pada pola masalah umum di klinik estetika / beauty.
Batasan
- Banyak reviewer
- File besar
- Vendor eksternal
- Anggaran bertahap
Pendekatan
Diagnose
Menyusun diagnosis: Tipe dokumen kritis, approval matrix, dan titik kebocoran versi.
Deliver
Merilis: DMS dengan versioning, watermark, controlled distribution.
Operate
Mengoperasikan: Retention, access review, audit distribution list.
Arsitektur tingkat tinggi
AuthoringDMSapproval workflowcontrolled sharearchive.
Outcome tipikal
Incident versi salah turun; audit trail approval lengkap.
Outcome tipikal atau yang diharapkan, bukan klaim hasil proyek MarkasDev.Pertanyaan umum
SharePoint saja cukup?
Bisa sebagai fondasi jika governance diaktifkan.
Vendor portal?
Disarankan agar tidak lewat chat pribadi.